Anexo

Consulte arquivo vinculado.

Arquivo Vinculado

Um arquivo vinculado é uma representação no OmniPlan de um arquivo existente em algum local do computador. Com Editar > Adicionar Link para Arquivo, é possível vincular arquivos ao projeto como um todo, a uma tarefa ou a um recurso e gerenciar os arquivos vinculados de qualquer destes itens com o inspetor Arquivos Vinculados de Dados Personalizados.

Assinando

Quando está assinando (ou seja, inscrito) em um repositório de servidor compartilhado (uma função do OmniPlan Pro), um projeto está à procura dos dados de cargas de recursos que estão sendo publicados por outros projetos. Ao nivelar cargas, um projeto assinante ajusta os recursos com base nas informações de utilização recebidas dos projetos publicados.

Atribuição

Atribuir um recurso a uma tarefa significa que se espera que o recurso trabalhe nessa tarefa ao longo de toda a sua duração. As quantidades de atribuições são expressas como a porcentagem das horas de trabalho que o recurso dedica à tarefa. Gerencie as atribuições dos recursos por tarefa usando o inspetor Recursos Atribuídos.

Caminho crítico

O caminho crítico é composto pela série de tarefas dependentes que causarão alteração na duração do projeto total caso a duração de qualquer delas seja alterada. O caminho crítico pode ser verificado com Visualizar > Gantt > Caminhos Críticos ou o botão Caminho Crítico da barra de ferramentas. Os caminhos críticos podem ser traçados em relação a marcos individuais e à duração do projeto todo; para visualizar o caminho crítico de um marco, marque sua caixa de seleção no inspetor de Marcos.

Carga do recurso

A carga do recurso é a quantidade de esforço atribuída a ele nas diversas fases do projeto. Se for atribuída a um recurso mais de 100% de sua disponibilidade, de uma só vez, considera-se que ele está sobrecarregado ou é utilizado em excesso. O nivelamento de recursos tenta aliviar a sobrecarga dos recursos. A carga de cada recurso pode ser vista em sua linha do tempo com Visualizar > Linha do Tempo > Cargas de Recursos.

Cronograma da linha de base

Um cronograma da linha de base, ao contrário do cronograma real, é o modo como um projeto está planejado para prosseguir a partir de determinado ponto no tempo. Antes de definir uma linha de base para um projeto, os cronogramas da linha de base e real são iguais. Depois de definir uma linha de base, as alterações posteriores modificarão apenas o cronograma real. É possível comparar um cronograma da linha de base com o cronograma real no gráfico de Gantt usando o submenu Visualizar > Comparação da Linha de Base.

Cronograma real

O cronograma real de um projeto, ao contrário de um cronograma da linha de base, é o modo como o projeto se desenvolve na realidade. Antes de definir uma linha de base para um projeto, os cronogramas da linha de base e real são iguais. Depois de definir uma linha de base, as alterações posteriores modificarão apenas o cronograma real.

Custo

As tarefas e os recursos podem apresentar custos monetários. O custo total de uma tarefa é a soma do custo da tarefa mais os custos dos recursos atribuídos a ela. Um recurso pode ter um custo por uso e/ou um custo por hora.

Dependência

A relação pela qual uma tarefa deve começar ou terminar antes que outra tarefa possa começar ou terminar. Por exemplo, a tarefa Comprar Tinta deve terminar antes que a tarefa Pintar Cerca possa começar.

Dia T

O primeiro dia de um projeto com data de início indeterminada. Até que a data de início seja definida, todas as datas serão representadas por um período de tempo após o dia T, como T+2se 1d.

Duração

A duração, ao contrário do esforço, corresponde ao tempo necessário para concluir uma tarefa nas horas de trabalho reais. Por exemplo, uma tarefa que requer 4 horas de esforço e está atribuída a 2 recursos (ambos em unidades e eficiência de 100%) tem uma duração de 2 horas.

Eficiência

A medida da quantidade de trabalho que um recurso consegue fazer em determinado período de tempo. A eficiência pode afetar a duração e o esforço: uma eficiência de 100% significa que o recurso pode contribuir com 1 hora de esforço para cada hora de trabalho; eficiência de 50% significa que ele pode contribuir com 1 hora de esforço para cada 2 horas de trabalho e assim por diante.

Equipamento

O equipamento é um tipo de recurso. Ele representa algum tipo de ativo reutilizável, como o hardware do computador. Também pode ser útil considerar como equipamento itens como salas de reunião, caso seja necessário equilibrar o uso delas entre diferentes tarefas.

No caso de recursos de equipamento, unidades representa a porcentagem de tempo do equipamento que está disponível para o projeto.

Os equipamentos podem ter valores de Eficiência, Custo por Uso e Custo por Hora.

Esforço

O esforço, ao contrário da duração, corresponde a quantas horas de trabalho são necessárias para concluir uma tarefa, levando-se em conta todos os recursos atribuídos a ela. Por exemplo, uma tarefa com duração de 4 horas e que tenha 2 recursos atribuídos a ela (ambos em unidades e eficiência de 100%) requer 8 horas de esforço.

Estimativa de Monte Carlo

O método de simulação Monte Carlo usa amostras aleatórias com base em uma dispersão de valores para calcular resultados prováveis; no caso do OmniPlan Pro, a probabilidade de que o projeto ou marco seja concluído no prazo previsto. Quando uma simulação é executada, centenas de resultados aleatórios possíveis são considerados; o resultado médio é relatado como uma porcentagem de confiança de que o marco será concluído em determinado dia.

Como os dados da estimativa usados são aleatórios dentro de uma gama de valores possíveis, ao executar várias simulações Monte Carlo no mesmo conjunto de dados os resultados gerados serão ligeiramente diferentes a cada vez. Contudo, o número de iterações em uma única simulação é alto o bastante para eliminar valores discrepantes muito imprecisos.

Gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt é uma representação cronológica do projeto, mostrado no OmniPlan no lado direito da Visualização de Gantt. Cada tarefa é representada por uma barra, que corresponde a uma linha na estrutura de tópicos da tarefa e pode ser conectada a outras tarefas por linhas que representam dependências; o tamanho e a posição horizontal da barra indicam a duração e o cronograma previstos para a tarefa.

Granularidade

O nível de precisão com que as tarefas são agendadas, como definido no inspetor Linha do Tempo. As tarefas podem ser agendas de modo exato ou com ajustes de granularidade a cada hora ou diariamente. Ao alterar a granularidade, a quantidade de esforço que uma tarefa requer é mantida (em outras palavras, a granularidade afeta apenas o agendamento).

Grupo

Os itens da estrutura de tópicos da tarefa ou da lista de recursos podem ser agrupados. Os membros, ou elementos secundários, do grupo aparecem recuados em relação ao grupo na estrutura de tópicos. No gráfico de Gantt, um grupo de tarefas aparece como um colchete que delimita seus membros.

Hammock

Uma tarefa de esforço flexível cuja duração muda com base em restrições impostas pelas tarefas agendadas antes ou depois dela.

Inspetor

Uma barra lateral com ferramentas para inspecionar a seleção atual.

Os inspetores do OmniPlan ficam localizados no lado direito da janela principal. É possível clicar e arrastar a borda esquerda dos inspetores para ocultá-los, deixando mais espaço na tela para a visualização principal; arraste para dentro a partir do lado direito da janela para mostrá-los, caso estejam ocultos. Também é possível fazer isso selecionando Inspetores > Mostrar/Ocultar Inspetores (Maiúsculas-Comando-I).

Ao selecionar um item em uma das visualizações do OmniPlan, o app muda automaticamente para o inspector mais relevante para o tipo de item selecionado.

Item

Uma única linha em uma das estruturas de tópicos das tarefas ou na lista de recursos. Os comandos gerais de criação de estruturas de tópicos, como Expandir e Contrair (do menu Visualizar) e Recuar e Diminuir Recuo (do menu Estrutura) funcionam nos itens de qualquer estrutura de tópicos.

Linha do tempo de recursos

No lado direito da visualização de recursos há uma linha do tempo das tarefas atribuídas a cada recurso. Ela oferece uma imagem do projeto mais compacta na vertical e centrada nos recursos.

Marco

Um marco é um tipo de tarefa que não tem duração e não requer esforço. Sua finalidade é marcar um ponto importante na linha do tempo do projeto. Com base nas dependências e cronogramas de trabalho, um marco pode deslocar-se no tempo; é possível fazer o acompanhamento dos marcos do projeto na Visualização de Gantt e no inspetor de Marcos.

Margem de Atraso

Também conhecida como flutuação, na terminologia de gerenciamento de projetos, margem de atraso refere-se ao período de tempo em que se pode adiar determinada tarefa sem que sua duração até a conclusão afete o início de uma tarefa dependente seguinte (causando um atraso). Margem de atraso permitida refere-se à margem de atraso específica de uma tarefa e da seguinte, enquanto margem de atraso total refere-se à soma de todas as margens de atraso permitidas no projeto até a conclusão. Ambos os valores podem ser exibidos como colunas na visualização de Gantt.

Material

O material é um tipo de recurso que representa produtos de consumo.

No caso de recursos materiais, Unidades representa a quantidade do recurso que será usada no projeto. Este valor é atualizado à medida que o recurso é atribuído a mais tarefas.

Os recursos materiais podem ter valores de Custo por Uso, mas não valores de Custo por Hora.

Modelo

Um modelo é um arquivo que pode ser usado como ponto de partida para novos documentos; no OmniPlan Pro, existem também modelos de relatórios que são usados para criar um relatório de projeto com base em HTML.

Nivelar

Nivelar o projeto, ou nivelar os recursos, significa reorganizar o projeto automaticamente para garantir que os recursos sejam usados do modo mais eficiente possível. Isto significa não permitir que seja atribuído a um recurso mais de 100% de suas unidades disponíveis em nenhum momento e encontrar a melhor ordem para os recursos trabalharem nas tarefas a fim de concluí-las de modo mais rápido.

Os projetos recém-criados podem ser definidos para nivelar os recursos automaticamente à medida que forem alocados às tarefas. O nivelamento automático pode ser desativado no menu Projeto.

Caso não seja nivelado automaticamente, você deverá nivelar o projeto depois de fazer alterações, como atualizar a conclusão de tarefas ou alterar atribuições dos recursos.

Pessoal

Pessoal é um tipo de recurso que representa as pessoas que trabalham no projeto.

As unidades de pessoal são medidas como porcentagens. Uma pessoa totalmente disponível para o projeto tem um valor em unidades de 100%; alguém que gaste parte de suas horas de trabalho em outros projetos terá menos unidades disponíveis. Observe que isto não é o mesmo que ter menos horas de trabalho (o que pode ser definido na Visualização de Recursos) ou que ser menos eficiente (o que pode ser definido na seção Info. do Recurso do inspetor de Recursos).

O recurso de pessoal pode ter valores de Endereço, Eficiência, Custo por Uso e Custo por Hora.

Principal

Um grupo é considerado o elemento principal de todos os seus membros. Trata-se de uma terminologia comum em softwares de criação de estruturas de tópicos.

Publicando

Quando está publicando informações sobre si (uma função do OmniPlan Pro), o projeto está indicando a outros projetos de um repositório de servidor compartilhado o que os recursos atribuídos a ele estão fazendo. Se um recurso for compartilhado entre projetos (conforme indicado por um endereço de e-mail de identificação), a carga desse recurso, indicada por todos os projetos que estão publicando suas informações, será levada em conta durante o nivelamento entre os projetos inscritos no repositório.

Recurso

Recursos são as pessoas e os itens necessários à realização de um projeto. Os recursos são indicados na lista de recursos e podem ser atribuídos às tarefas. Há três tipos de recursos: Pessoal, Material e Equipamento.

Secundário

Um membro de um grupo de tarefas ou de recursos é considerado como elemento secundário do grupo. Trata-se de uma terminologia comum em softwares de criação de estruturas de tópicos.

Tarefa

Um item de trabalho que precisa ser realizado para que o projeto progrida. A tarefa é representada por uma linha na estrutura de tópicos da tarefa ou do projeto e por uma barra de tarefas correspondente no gráfico de Gantt.

Tempo de Avanço

O tempo de avanço é uma duração que pode ser atribuída a uma dependência para indicar que é necessário certo período de tempo entre as duas tarefas envolvidas. Por exemplo, uma dependência Início→Início com tempo de avanço de 1 dia significa que após a primeira tarefa começar, a segunda tarefa poderá começar um dia depois.

O tempo de avanço pode ser negativo; por exemplo, uma dependência Término→Início com tempo de avanço de –2 horas permite que a segunda tarefa comece quando faltarem 2 horas para a conclusão da primeira tarefa.

Você pode configurar o tempo de avanço digitando uma duração (como +3se ou –2d4h) no fim de um código de dependência na coluna Dependentes ou Pré-requisitos da estrutura de tópicos da tarefa ou no inspetor Dependências.

O tempo de avanço pode também ser uma porcentagem da duração da tarefa anterior; é possível, por exemplo, inserir 100% para um tempo de avanço com exatamente a mesma duração da tarefa seguinte.

Tempo Decorrido

Uma medida do tempo real exigido por uma tarefa ou como um tempo de reserva entre tarefas. O tempo decorrido é “real” no sentido de que, ao contrário da duração ou do esforço normal, seu valor se refere a uma quantidade específica de horas do calendário no mundo e não é calculado com base nas horas de trabalho do projeto. O tempo decorrido é usado ao criar tarefas com duração decorrida e pode ser usado ao definir o tempo de avanço/retardo entre tarefas.

Unidades

As unidades medem quantidades de recursos em diversos contextos. No caso de recursos de pessoal e de equipamento, o valor das unidades é uma porcentagem que representa a quantidade de esforço do recurso que está disponível para ser atribuído às tarefas do projeto. No caso de recursos materiais, o valor das unidades é um número que representa a quantidade física do material usado pelas tarefas do projeto.

Variação

A variação é a diferença de tempo entre o cronograma real e o cronograma da linha de base.

Violação

Uma violação é algum tipo de problema no projeto que impede que ele seja executado adequadamente. As violações podem ser resolvidas usando a Janela Violações.

Vista de Estrutura de Tópicos do Projeto

Um modo da janela do documento em que você pode criar, editar e examinar tarefas. Contém uma estrutura de tópicos da tarefa que abrange toda a janela, fornecendo uma visualização mais rica em dados e com tantas colunas personalizadas quanto possível.

Visualização de Gantt

Um modo da janela do documento do projeto em que você pode criar, editar e examinar tarefas. Contém a estrutura de tópicos da tarefa à esquerda e o gráfico de Gantt à direita.

Visualização de Recursos

Um modo da janela do documento em que você pode criar, editar e examinar recursos e cronogramas. Contém a lista de recursos à esquerda e a linha do tempo de recursos à direita, além de calendários para horas de trabalho normais e horas personalizadas.

Visualização de Rede

Um modo da janela do documento que descreve um projeto como um diagrama de rede: uma rede de nós de tarefas conectados por dependências. Ao contrário do gráfico de Gantt, o diagrama de rede remove a ênfase da cronologia do projeto favorecendo uma representação nítida e clara das relações entre tarefas.